Utlån av rom

Utlån av rom på bibliotekene

Bibliotekene tilbyr gratis utlån av rom til grupper på Hovedbiblioteket i Tønsberg, Revetal bibliotek og Tjøme bibliotek.

Ønsker du å låne rom på Tjøme bibliotek:
Send epost til tjome.biblioteket@tonsberg.kommune.no eller telefon: 33 40 64 20

Ønsker du å låne rom på Revetal og på Hovedbiblioteket i Tønsberg:
Bruk tjenesten bookup.no. Informasjon om rommene, størrelse, kapasitet og liknende. finner du under:

• Reserver rom på Hovedbiblioteket i Tønsberg
• Reserver rom på Revetal

Hvem kan låne rom:

• Biblioteket låner ut rom for at foreninger, organisasjoner og personer skal kunne organisere seg og/eller ha møteplasser for kulturaktivitet i privat regi. Det kan eksempelvis være stiftelsesmøter, årsmøter, debattmøter, medlemsmøter foredrag, møter i partigrupper og fagforeninger, bokklubber, syklubber eller kurs.
• Møterommene kan ikke brukes til kommersiell virksomhet, som for eksempel kontorplass/arbeidssted for bedrifter/ virksomheter. Det kan heller ikke være arrangementer med betaling for inngang.

Praktisk informasjon:

• Utenfor betjent åpningstid er det den som bestiller møterommet som har ansvar for at deltakerne forlater bygget når møtet er slutt.
• Hvis du ønsker å bruke rommene etter åpningstiden må den ansvarlige for arrangementet ha signert meråpent-avtale på bibliotekkortet , og ha lest og forstått branninstruksen.
• Møterom kan reserveres inntil fire uker før møtedato. Det er ikke mulig å reservere rom samme dag.
• Faste arrangementer i samarbeid med biblioteket kan avtales for et halvt år av gangen.
• Det kan ikke settes ut roll-ups, plakater eller liknende utenfor møterommet for å markedsføre arrangementer ved utlån av rom. Biblioteket skilter til rommet ved behov.
• Arrangør kan holdes ansvarlig dersom utstyr ødelegges.

Mat til møtet?

• Hovedbiblioteket i Tønsberg:
  With bok & kaffe holder til i Hovedbibliotekets lokaler i Storgaten 16 og kan nås på telefon: 989 01 885 eller på epost: withtonsberg@gmail.com.
• Revetal bibliotek:
  Wilmas kafe holder til på Revetal bibliotek og kan nås på telefon: 413 71 388.

Utlån av Blackboxen på Hovedbiblioteket

• Biblioteket låner i enkelte tilfeller ut Blackboxen til foreninger eller personer som ønsker å gjennomføre et arrangement, for eksempel et foredrag eller en debatt i egen regi.
• Biblioteket kan avvise forespørsler om utlån for åha ledig kapasitet i fremtiden. Vi låner aldri ut blackboxen langt fram i tid.
• Fasiliteter:
  • Mulighet for å låne enkelt taleanlegg.
  • Scene med scenemøblement, ulike sammensettinger av bord, stoler, talerstol osv.
  • Stoler, evt.kafebord til publikum
• Ved utlån av blackboxen gjelder følgende:
  • Etter at du har fått bekreftet booking av blackboxen må du selv ta kontakt med oss for å avtale gjennomgang av teknikk, låsing av rommet og annet praktisk. Du har selv ansvar for å ta kontakt og booke tid til opplæring i god tid før arrangementet. Biblioteket kan ikke stille med opplæring på kort varsel.
  • Arrangør må selv markedsføre arrangementet. Arrangementet vil ikke være en del av bibliotekets program, og vil ikke være synlig på bibliotekets hjemmeside og sosiale medier.
  • Arrangør må selv ta teknisk ansvar ved utlån. Biblioteket stiller ikke med tekniker ved utlån av Blackboxen.
  • Arrangøren må selv rigge: Sette ut stoler til publikum, sette ut kafebord til publikum, sette opp møblement til scene. Arrangøren må også sette dette tilbake selv etter endt arrangement.
  • Det kan ikke settes ut roll-ups, plakater eller liknende utenfor møterommet for å markedsføre arrangementer ved utlån av rom. Biblioteket skilter til rommet ved behov.
• For forespørsel om å låne Blackboxen bruk dette skjema.

Utlån av Ruinene/ Hovedscenen

Biblioteket låner ikke ut hovedscenen i ruinene. Vi samarbeider av og til med ulike lag eller foreninger om arrangement.
Ved samarbeidsarrangementer på Hovedscenen har biblioteket redaktøransvaret og er derfor alltid medarrangør og samarbeider om regi når hovedscenen er i bruk.
Ønsker du å samarbeide med oss om et arrangement kan du kontakte oss her.